Assistant Accueil et Administratif F/H

Symatese est un Groupe français spécialiste mondial des dispositifs médicaux de Classe I à III. Grâce aux dispositifs médicaux produits par l’entreprise, plus de 25 millions de patients sont soignés chaque année dans le monde entier !

Vous rejoignez notre filiale Symatese Device (200 personnes) localisée à Irigny, spécialisée dans l’accompagnement de ses clients BtoB pour le développement et la fabrication de dispositifs médicaux et de systèmes d’administration d’implants solides.

Nous recherchons notre futur Assistant Accueil et Administratif F/H.

Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines Groupe, vous gérez l’accueil physique du site et l’accueil téléphonique (les après-midis) et venez en support à l’équipe Ressources humaines du site dans la gestion de l’administratif RH.

Voici les missions qui vous seront confiées :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs. Le standard téléphonique du groupe est réparti sur deux sites, l’accueil téléphonique se fera donc les après-midis et parfois la journée entière quand l’organisation le nécessite (back-up entre site).
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier, assurer le départ du courrier et être l’interlocuteur des services postaux.
• Assurer la gestion intégrale des fournitures de bureau (rendez-vous commerciaux, commandes, suivi des stocks, factures)
• Organiser des évènements internes (petits-déjeuners, réunions internes ou externes, accueil des clients ou extérieurs, commande des plateaux repas…), veiller au bon aménagement des salles de réunions et des stocks (café etc..)
• Être en charge de la gestion de l’affichage au sein de l’entreprise
• Gérer les visites médicales des salariés en lien avec le service RH (création de profil, demande de rendez-vous et suivi auprès du salarié et du responsable)
• Constituer les dossiers du personnel (fiche d’intégration, arrêt maladie…)
• Réaliser, en support du service recrutement, les bons d’heures intérimaires pour les agences d’intérim
• Assurer et être garant de l’enregistrement des attestations de formation dans les dossiers du personnel et tableau Excel de suivi.
• Réaliser, en support du service formation, des convocations pour les stagiaires en formation
• Effectuer des tâches administratives diverses en fonction des besoins

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction du profil et de l’expérience

Votre profil :

De formation Bac+2 de type BTS assistant administratif, assistant de gestion, comptabilité… Vous avez idéalement une première expérience dans un poste similaire.

Vous êtes à l’aise pour vous exprimer à l’écrit et à l’oral, vous avez un bon niveau d’orthographe, de syntaxe et de bonnes capacités rédactionnelles en française et en anglais.

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Word, excel, power point…)

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre polyvalence. Vous aimez travailler en équipe, êtes organisé, réactif et appréciez le contact avec les autres. Vous savez faire preuve de discrétion et traiter les sujets en toute confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Faire partie d’une entreprise engagée afin de répondre ainsi aux enjeux environnementaux, sociaux et économiques qui nous attendent. Avec Symatese Foundation, nous nous engageons pour soutenir des projets à but non lucratifs en lien dans le secteur de la santé.
• Evoluer au sein d’un Groupe industriel en croissance
• Bénéficier des avantages d’entreprise : CSE, Tickets restaurants, accord intéressement, politique de télétravail, RTT, Mutuelle, Participation aux frais de transports en commun.

Pour postuler, envoyez votre candidature sur recrutement@symatesedevice.com